Adjunct Beheerder wooncentrum H.S.H.O. “De Ulenpas”
Locatie: Velp (Gld), Nederland
Dienstverband: parttime / 32 uur per week
Startdatum: 1 december 2024
Over Wooncentrum “De Ulenpas”:
Gelegen in het Gelderse dorp Velp, biedt wooncentrum “De Ulenpas” een warme en comfortabele omgeving voor zelfstandig wonende senioren. De stichting is in 1973 opgericht en stelt zich als doel om zonder winstoogmerk goede huisvesting te bieden aan senioren die samen willen wonen en leven in een humanistische levenssfeer. “De Ulenpas” is niet stil blijven staan en is voortdurend meegegaan met de tijd. Het wooncentrum behoudt daardoor een zeer eigentijdse uitstraling.
De bewoners, de bewonersvereniging, het stichtingsbestuur en de medewerkers van het wooncentrum streven allen hetzelfde doel na; besturen, wonen en werken in goede harmonie. De onderlinge verbondenheid zorgt voor een prettige en unieke sfeer die kenmerkend is voor “De Ulenpas”. Ter vervanging van het huidige beheerders echtpaar zijn wij op zoek naar zowel een Adjunct Beheerder als een Beheerder.
Functieomschrijving:
Als Adjunct Beheerder van wooncentrum “De Ulenpas” ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse afhandelen van het telefoonverkeer, ontvangen van bezoekers en bedrijven en ook de ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken. Bovendien verzorg je de financiële, huur-, personeels- en bewonersadministratie van het wooncentrum en stuur je de receptie aan. Bij afwezigheid hiervan vervang je deze ook.
Uiteindelijk draagt de algemeen beheerder zorg voor de uitvoering van het door het stichtingsbestuur geformuleerde beleid en heeft daartoe ruime bevoegdheden. Hierbij heb je een uitgebreide ondersteunende rol.
Kernverantwoordelijkheden:
- Beantwoorden en verwerken van ontvangen mail en post
- Verantwoordelijk voor de uitvoer van de financiële administratie inclusief de voorbereidende werkzaamheden ten aanzien van de jaarrekening.
- Bijhouden van de bewonersadministratie.
- Informatieverstrekking t.a.v. het wooncentrum en het bijhouden van de wachtlijst.
- Verantwoordelijk voor de huuradministratie.
- Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.
- Ondersteunen van vrijwilligers en groepen.
- Wekelijkse informatievoorziening van de kabelkrant voor de bewoner, alsmede het verzorgen van informatiebrochures voor nieuwe bewoners.
- Mede zorgdragen voor de 24/7 uurs alarmdienst en inschakeling hulpverlening.
- Ondersteunen van het bestuur / penningmeester en het notuleren van bestuursvergaderingen.
- Directe ondersteuning geven aan de algemeen beheerder.
- Rapporteert aan de algemeen beheerder en/of stichtingsbestuur.
Wij vragen:
- Een afgeronde administratieve opleiding op MBO-niveau met affiniteit in facilitymanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare positie binnen facilitair beheer.
- Goede communicatieve vaardigheden, sociaal en maatschappelijk betrokken en empathisch vermogen.
- Ervaring met administratieve pakketten, MS office, budgetbeheer en financiële rapportage.
Wij bieden:
- Een competitief salarispakket inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO-VVT.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en opleiding.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's en een open cultuur.
- Op termijn eventuele beschikking over een dienstwoning.
- De mogelijkheid om een significante bijdrage te leveren aan de kwaliteit van leven van onze bewoners.
Sollicitatieprocedure: Stuur je CV en motivatiebrief via e-mail naar
Sluitingsdatum: 20 oktober 2024
Wij zien uit naar je sollicitatie om samen de kwaliteit van het Woonzorgcentrum “De Ulenpas” naar een hoger niveau te tillen.
Een echtpaar dat zowel de functie van Beheerder als de functie van Adjunct Beheerder kan uitvoeren wordt zeer gewaardeerd en eveneens gevraagd te reageren.